Buchhaltung und Finanzabteilung digitalisieren
Effiziente Prozesse für Ihren Finanzbereich
In der Buchhaltung und der Finanzabteilung kommt es auf effiziente und fehlerfreie Prozesse an. Mit automatisierter Rechnungseingangsbearbeitung und der automatischen Übergabe von Buchungssätzen an Ihr FiBu-System unterstützen Sie Ihr Team dabei.
Automatisierter Rechnungseingang
Ein gut organisierter Rechnungseingangsprozess ist das A und O jeder Finanz- und Buchhaltungsabteilung. Er versetzt Ihr Unternehmen in die Lage, jederzeit Skonto-Möglichkeiten zu nutzen, Rechnungen schnell zu prüfen, periodengerecht zu verbuchen und diese bei fehlerhafter Ausstellung auch direkt abzulehnen.
Papierbasierte Prozesse scheitern oftmals an den notwendigen Rechnungsfreigaben. Je nach Unternehmensstruktur müssen diese in der Regel mehrstufig erfolgen und werden durch die räumliche Trennung der Prozessbeteiligten erschwert.
Auch die zur Prüfung erforderlichen Dokumente wie Verträge, Lieferscheine, Bestellungen oder Bedarfsanforderungen liegen oftmals nicht vollständig vor. Die Folge: Ein hoher Aufwand für die Buchhaltung. Als letztes Glied in der Kette muss diese Freigaben und Belege ausfindig machen, um die Prozesse abzuschließen.
Automatisches Auslesen Ihrer Eingangsrechnungen
Der Rechnungseingangsprozess ist heutzutage vollständig automatisierbar. Dabei erfolgt das Auslesen von Rechnungsinformationen automatisch. Ein Regelwerk prüft, ob alle formalen Kriterien wie die Pflichtangaben nach §14 UStG erfüllt sind. Freigabe-Workflows reduzieren den Abstimmungsaufwand und beschleunigen den Prozess. Buchungssätze werden automatisch an das FiBu-System übergeben.
Warenbezogene Rechnungen können direkt gegen das Bestellsystem oder die genehmigten Bedarfsanforderungen geprüft werden. Kostenrechnungen können über vordefinierte Verteilschlüssel gesplittet, genehmigt und an das FiBu-System übergeben werden.
Sie möchten die Prozesse in Ihrer Buchhaltungs- oder Finanzabteilung optimieren?
Gerne beraten wir Sie bei einem unverbindlichen Gespräch.