Personalwesen und HR digitalisieren
Digitale Personalakte und digitales Bewerbermanagement
Wenn es um die Erstellung von Lohnabrechnungen oder auch die Verwaltung von Personalstammdaten geht, setzen viele Unternehmen bereits eine HR-Software ein. Doch bei der Verwaltung der Personaldokumente greifen die meisten noch auf analoge Personal-Ordner zurück. Wie verraten Ihnen, warum eine digitale Lösung wertvolle Zeit spart und auch vertraulichen Daten damit sicherer verwahrt werden.
Automatisierung Ihrer Personal-Prozesse
Mit Technologien wie digitalen Workflows und digitale Unterschriften unterstützen wir Sie dabei, sämtliche Personal-Prozesse zu automatisieren.
Dazu gehören:
- Schließen und Auflösen von Arbeitsverträgen
- Zeichnen und Verwalten von Compliance-Dokumenten (z.B.: IT-Richtlinien, Einwilligungen zur Nutzung von Fotos oder Videos für Marketingzwecke, Datenschutzverpflichtungen)
- Bewerbungsprozesse
- On- und Offboarding-Prozesse
- Zyklisches Einfordern von Compliance-Dokumenten und Zertifizierungen
- Zyklisches Erfüllen von Anforderungen der Berufsgenossenschaft
- Verwaltung von Schulungen / Zertifikaten
Mit dem grafischen Workflow-Designer behalten Sie jederzeit die Hoheit über Ihre HR-Prozesse!
Das digitale Personalarchiv
Mit einem digitalen Personalarchiv können Sie Ihre Personalakten digital verwalten. Ihren Mitarbeitern können Sie einen lesenden Zugriff auf Ihre eigene Akte inklusive der eigenen Abrechnungen gewähren.
Damit sparen Sie sich aufwändige und teure Verteilprozesse der Lohnabrechnung im Unternehmen – und papierbasierte Dokumente sind passé.
Auch Compliance-Dokumente lassen sich hier einbinden.
Integration des digitalen Personalarchivs
Als IT-Experte für Prozessdigitalisierung können wir das digitale Archiv einfach in Ihre bestehende HR-Software integrieren. Dabei dienen Ihre Personalstammdaten als Referenz für die Personaldokumente. Für Sie fallen also keine Kosten für eine zusätzliche Personal-Archivsoftware an. Die Vorgaben der DSGVO hinsichtlich Auskunfts- und Löschpflichten sind mit einem digitalen System leicht zu erfüllen.