Prozessdigitalisierung
Digitale Workflows für Ihr Unternehmen
Wer seine Geschäftsprozesse digitalisiert und kontinuierlich optimiert, spart Zeit und Kapazitäten. Doch viele unternehmensinterne Prozesse beruhen auch heute noch auf einem papierbasiertem Belegfluss und traditionellen Post-Körbchen. Freigaben erfolgen durch das Stempeln der Dokumente, Notizen werden über Post-Its angeheftet.
Das ist auch bei Ihnen der Fall? Dann machen Sie sich frei von räumlichen Grenzen und mangelnden Controlling-Möglichkeiten.
Die Lösung: Applikationsübergreifende Workflows mit Anbindung an Ihre CRM-, ERP-, FiBu- und HR-Software. Mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse werden diese schneller und effizienter. Gleichzeitig erhöhen Sie damit die Prozesssicherheit.
Gute Gründe für die Prozessdigitalisierung mit Gromnitza:
- Beschleunigung der digitalen Transformation Ihres Unternehmens
- Bessere Controlling-Möglichkeiten Ihrer Prozesse
- Partner mit hoher Prozessexpertise für verschiedenen Branchen und jahrelanger Erfahrung in der Integration digitaler Prozesse
- Auf Wunsch eigene Softwareentwicklung für Ihre individuellen Anforderungen
Digitale Prozesse etablieren
Für die Akzeptanz im Team sorgen digitale Stempel, die von der Optik an traditionelle Stempel erinnern. Mittels digitaler Post-Its und farblichen Kennzeichnungsmöglichkeiten wird auch der analoge Mitarbeiter leicht von den Vorteilen überzeugt. Digitale Prozesse sind verbindlich und können nicht umgangen werden. Damit ist bei ISO 9001-zertifizierten Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance eine Prozesssicherheit gewährleistet.
Integration digitaler Prozesse
Das von uns eingesetzte Tool ist einfach in der Bedienung. Ob im Browser, per App oder durch direkte Integration in Ihre Kommunikationslösungen wie z.B. Microsoft Outlook, kann nahezu jeder Mitarbeiter prozessual teilhaben, ohne in die Kernapplikationen einsteigen zu müssen. Statusveränderungen werden systemseitig auf Datenbankebene an die korrespondierenden Programme übergeben. Wird zum Beispiel eine Rechnung bezahlt, vermerkt das System die Information unmittelbar.
Vorteile von digitalen Workflows
Mit Hilfe von digitalen Workflows werden Dokumente digital verteilt, dadurch können Ihre Mitarbeiter sowohl stationär als auch mobil an Unternehmensprozessen teilhaben. Ein weiterer Vorteil: Im Krankheits- oder Vertretungsfall greifen Stellvertretungsregelungen. Automatische Eskalationen führen dann dazu, dass Dokumente in kurzmöglichster Zeit bearbeitet werden.
Zudem bieten Ihnen digitale Workflows umfassende Controlling-Möglichkeiten und Antworten auf Fragen wie: Wie lange ist die Durchlaufzeit eines Rechnungsdokuments? Welche Dokumente bleiben liegen? Welcher Mitarbeiter ist durch zu viele Aufgaben überlastet? Auf diese Weise gewinnen Sie wichtige Informationen, um Ihre Prozesse weiter zu optimieren und Kapazitäten besser zu verteilen.