Digitale Signatur

Elektronisches Signieren Ihrer Verträge und Formulare

Einfach, schnell, sicher und ortsunabhängig Dokumente unterzeichnen: Das ermöglicht Ihnen eine digitale Unterschrift. Gleichzeitig können Sie mit der e-Signatur Papier einsparen und den Dokumenten-Workflow vereinfachen. Ein wichtiger Schritt für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung rechtskonformer Signing-Prozesse für qualifizierte, digitale Signaturen.

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Anwendung elektronischer Signaturen

Neuere europäische Gesetze wie die eIDAS-Verordnung erkennen elektronische Signaturen als rechtsgültig an. Damit ist ein rechtsverbindliches Schließen von Verträgen auf dem digitalen Weg heute leicht möglich. Je nach Anwendungsfall werden dazu einfache, fortgeschritten oder qualifizierte elektronische Signaturen verwendet. Abhängig vom Sicherheitsniveau werden damit Sicherheitsmechanismen wie kryptographische und biometrische Faktoren kombiniert.

Automatisierte Dokumentengenerierung

Durch Online-Formulare können alle relevanten Felder bereits im Vorfeld einfach und bequem ausgefüllt werden. Die Vertragsgenerierung erfolgt im Anschluss automatisch, sodass keine Lückentexte manuell ausgefüllt werden müssen.

Digitale Signatur erstellen

Mit Hilfe von Formular-Editoren, digitalen Workflows, Zertifikaten und Faktoren können digitale Zeichnungsprozesse leicht in Ihrem Unternehmen implementiert werden. Auch für "Vielzeichner" gibt es die passende Lösung. Verträge und Dokumente können direkt im Stapel signiert und unterschrieben werden. Die Anwendungsfälle der digitalen Unterschrift sind vielfältig. 

Anwendungsbereiche Digitaler Signaturen

  • Kaufverträge
  • Kontoeröffnungen
  • Finanzierungsverträge (Kredit/Leasing) *
  • Beratungsprotokolle
  • Lastschriftmandate (SEPA)
  • Miet- und Leihverträge *
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen

(* erfordert in Deutschland teilweise Nutzung qualifizierter e-Signatur (QES) aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorgaben)

  • Lieferantenverträge
  • Dienstleistungsverträge
  • Beratungsverträge
  • Lastenheftfreigaben
  • Bestellungen / Aufträge
  • Änderungsanträge
  • Zahlungsfreigaben

  • Arbeitsverträge *
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Mitarbeiterrichtlinien
  • Einverständniserklärungen
  • Genehmigungen
  • Spesenabrechnung
  • Bonusvereinbarungen

(* erfordert in Deutschland teilweise Nutzung qualifizierter e-Signatur (QES) aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorgaben)

  • Support-Vereinbarungen
  • Wartungsverträge
  • Akzeptanz/Nutzungsbedingungen
  • Schadensmeldungen
  • Reparaturaufträge
  • Änderungsaufträge
  • Abnahmen

  • Auftragsabwicklung
  • Befolgung Standardabläufe
  • Prüfprotokolle
  • Güternachverfolgung
  • Entsorgungsnachweise *

(* erfordert in Deutschland teilweise Nutzung qualifizierter e-Signatur (QES) aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorgaben)

  • Lizenzvereinbarungen
  • Einverständniserklärungen (DSGVO)
  • Vertragsanpassungen
  • Partnervereinbarungen
  • Hausverwaltungsverträge
  • Absichtserklärungen
  • Vollmachten