Digitales Vertragsmanagement
Optimieren Sie Ihre Vertragsverwaltung
Machen Sie Schluss mit verstaubten Aktenordnern und verwalten Sie Ihre Verträge digital und zentral. Mit digitalem Vertragsmanagement haben Sie alle Informationen zu neuen und bestehenden Verträgen sowie zu Vertragsänderungen immer im Blick. Darüber hinaus können Sie digitale Signaturen in den Prozess integrieren und somit ortsunabhängig und innerhalb kürzester Zeit rechtskonforme Verträge abschließen.
Wiedervorlagen und umfassende Controlling-Möglichkeiten machen Ihre Vertragsprozesse noch effizienter.
Prozesssicherheit und Nachweispflichten im Vertragswesen
In vielen Behörden, Unternehmen und Organisationen wird in Organisationshandbüchern vorgegeben, wie die Arbeitsabläufe im Unternehmen stattfinden. Durch Schulungen werden Mitarbeiter in die Abläufe eingearbeitet und durch Stichproben und Controlling-Maßnahmen wird sichergestellt, dass Mitarbeiter prozesskonform arbeiten.
Bei ISO-zertifizierten Unternehmen dienen Audits dazu, extern feststellen zu lassen, dass prozesskonform gearbeitet wird.
Ein digitales Archiv in Kombination mit digitalen Workflows unterstützt Sie bei der Organisation von BG-Vorgaben, zyklischen Nachweispflichten, EEG-Prüfungen und ISO-Zertifizierungen:
- Arbeitsanweisungen werden zur Einsicht digital im Unternehmen veröffentlicht
- Bei Änderungen von Anweisungen und Prozessbeschreibungen wird dies durch eine E-Mail-Benachrichtigung publik gemacht und über eine Lesebestätigung sichergestellt, dass die Dokumente auch gelesen wurden
- Durch die digitale Modellierung der Prozesse kann nicht mehr „am Prozess vorbei“ gearbeitet werden, sodass die Prozesssicherheit zu 100% gewährleistet ist
- Das Sammeln aller prozessrelevanten Nachweise wie Schulungsnachweise, Prüfprotokolle o.Ä. erleichtern die externe Akkreditierung und Zertifizierung
- Per Fernzugriff kann ein externer Berater leicht auf die Dokumente zugreifen und Sie bei Ihrem Zertifizierungsvorhaben begleiten
Digitale Signaturen nutzen
Die digitale Signatur ist ein wichtiger Bestandteil des digitalen Vertragsmanagements. Sie ersetzt die eigenhändige Unterschrift eines Papierdokuments und trägt somit dazu bei, den Vertragserstellungsprozess zu beschleunigen.
Sie möchten Ihr Vertragswesen digitalisieren?
Gerne begleiten wir Sie dabei Schritt für Schritt.